Tu asesor con 30 años de experiencia, en formato IA: pregunta en lenguaje natural y devuelve la consulta vinculante, la sentencia del TS, la nota AEAT o el expediente interno con la cita exacta. No reemplaza al gestor — le quita las dos horas diarias de buscar.
El problema
Las gestorías españolas medianas dedican 30-40% del tiempo del titular a buscar consultas en BOE, sentencias y notas AEAT. La rotación de junior es alta porque el conocimiento vive en la cabeza del socio fundador. Cuando jubila, se pierde.
Cómo lo resolvemos
RAG (retrieval-augmented generation) sobre tu base documental privada + fuentes públicas españolas. Modelo local opcional para datos sensibles.
Subes carpetas, PDFs, emails, notas internas. OCR + parsing semántico de tablas. Búsqueda por similitud (no por keyword): describe el caso en lenguaje natural.
BOE, BOPE autonómicos, jurisprudencia (CGPJ + bases libres), doctrina AEAT (INFORMA + consultas vinculantes DGT), criterios TEAC. Actualización diaria.
Cada respuesta IA cita la fuente: artículo, sentencia, consulta vinculante. Puedes abrir el documento original con un click. Sin alucinaciones — si no encuentra base, lo dice.
Borrador de email o WhatsApp listo para revisar y enviar, con la cita técnica al final. El titular valida en 30 segundos en lugar de escribir desde cero.
Cada búsqueda queda registrada con usuario, fecha y fuentes consultadas. Útil para responder a clientes que pregunten en qué basas la recomendación.
Los expedientes de gestoría contienen NIFs, datos económicos y documentos protegidos por secreto profesional. Para clientes que no quieren ni un byte fuera del despacho ofrecemos modo on-premise: el LLM corre en un Mac Studio o servidor en vuestras instalaciones, los embeddings se generan localmente y nada sale a la nube. Más caro de operar, mucho más tranquilo para auditorías.
El motor aprende del histórico real del despacho: los precedentes propios, las respuestas que se dieron a casos similares, los criterios interpretativos que el titular usa en consultas recurrentes. No es un asistente genérico GPT — es un asistente entrenado con la práctica concreta del despacho. Cuando un junior pregunta 'cómo solemos resolver X', responde con la doctrina interna, no con la del primer SEO en Google.
Conectores nativos con A3 (Wolters Kluwer), Sage Despachos, Geinfor y los principales sistemas de gestión documental usados en despachos españoles. La integración es de lectura: el copiloto consulta, no modifica datos en el ERP. Sincronización diaria por defecto, en tiempo real bajo demanda.
El AI Act EU (aplicable agosto 2026) clasifica como alto riesgo varios usos IA en servicios profesionales y exige medidas de gobernanza, supervisión humana y registro. Implantar el copiloto este año significa llegar al plazo con el sistema documentado, evaluado y con DPIA cerrada. Esperar a 2027 significa hacerlo a contrarreloj con la primera multa de la CE ya impuesta a otro sector.
Precios
Alta única + cuota mensual. Sin permanencia, IVA aparte.
Para despachos de hasta 5 personas
800€ alta única
+ 80€/mes
+ IVA · Sin permanencia
Para despachos de 5-20 personas
2.500€ alta única
+ 250€/mes
+ IVA · Sin permanencia
Para despachos grandes o multi-sede
8.000€ alta única
+ 600€/mes
+ IVA · Sin permanencia
Kit Digital: el cliente paga 0 €
Gestorías encaja en la categoría Inteligencia Artificial de Kit Digital. La pyme cliente paga 0€ con bono activo. RespondeYA es agente digitalizador adherido y gestionamos la justificación a Red.es de principio a fin (hasta 12.000€ cubiertos según segmento).
Comparativa
Comparado con buscadores legales tradicionales, plugins GPT genéricos y suites internacionales de legal-tech.
| Aspecto | Alternativas | RespondeYA |
|---|---|---|
| Datos propios del despacho | No los conoce o requiere upload manual continuo | Indexados con OCR, búsqueda semántica diaria |
| Fuentes públicas españolas | Cobertura limitada o de pago aparte | BOE, jurisprudencia, AEAT INFORMA incluidos |
| Alucinaciones | GPT genérico inventa artículos y sentencias | Solo responde si encuentra base citable |
| Modelo local | Solo en planes premium internacionales | Disponible en tier Enterprise, en castellano |
| Soporte AI Act / RGPD | Cláusulas en inglés, DPA genérica | DPA, DPIA y RAT en castellano, listos |
Comparativa elaborada con datos públicos y experiencia con clientes migrando desde herramientas habituales. Verifica siempre con cada proveedor antes de tomar una decisión.
Preguntas frecuentes
No. Le quita las 2 horas diarias de buscar en BOE, jurisprudencia y notas AEAT. El criterio profesional sigue siendo del titular — el copiloto entrega el material citado, no la decisión. Pensado como herramienta de productividad, no como sustituto.
Con DPA cero retención por defecto (modo cloud) o LLM local en hardware del despacho (modo on-premise en tier Enterprise). En cloud, los datos nunca se usan para entrenar modelos de terceros. En on-premise, ni un byte sale del despacho.
El modelo solo responde cuando encuentra fuente citable y entrega el enlace al documento original para que el asesor valide. Si no hay base suficiente, devuelve 'no encontrado' en lugar de inventar. Eliminamos así el riesgo principal del GPT genérico aplicado a derecho.
Sí en tier Pro y Enterprise. Integración de lectura: el copiloto consulta expedientes y datos contables sin modificar nada en el ERP. Sincronización diaria por defecto, tiempo real bajo demanda. Otros ERPs (custom) se integran en Enterprise.
2-4 semanas según volumen documental. Semana 1: indexación de expedientes y conexión fuentes. Semana 2: pruebas con casos reales del despacho y ajuste de criterios. Semana 3-4: formación equipo y go-live con soporte directo.
Sí. Cubrimos transparencia, supervisión humana, registro de actividad y evaluación de riesgos exigida desde agosto 2026. El tier Enterprise incluye auditoría AI Act como parte del alta. Si tu despacho usa el copiloto antes del plazo, llegas con la documentación preparada.
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