Plan Hotel Voice · Recepción telefónica IA

Vuestro hotel atiende
llamadas 24/7, en 4 idiomas.

Recepcionista IA telefónica real. Conserva vuestro número actual, atiende las llamadas que vuestro equipo no puede coger y deriva las que requieren intervención humana. Sin necesidad de ampliar plantilla.

Probadlo en el navegador

* Número Twilio en aprovisionamiento. Mientras tanto, podéis probar la voz directamente en el navegador — misma recepcionista IA, sin coste de llamada.

ES · EN · FR · DE de serie*Sin hardware · sobre vuestra línea actualRGPD · datos en Europa
Llamada 03:42 am · Habitación 118

Suena el teléfono del hotel.
La recepcionista IA atiende la llamada.
Vuestro equipo no necesita intervenir.

Voz naturalES · EN · FR · DEMensualidad fija

24/7

Sin turnos ni festivos

Atiende noches, fines de semana y fuera de horario.

Multiidioma

ES · EN · FR · DE de serie*

Otros idiomas a demanda en el onboarding.

Cero hardware

Sobre vuestra línea actual

Sin centralita nueva ni cambio de número.

Mensualidad fija

Sin coste por minuto entrante

Minutos incluidos en cada plan; tarifa por minuto únicamente si se supera el límite.

* El stack multiidioma de voz está activo de serie en ES + EN. FR y DE se entregan en Plan Pro y superiores; idiomas adicionales se valoran en el onboarding.

Probadlo

Tres llamadas reales, tres idiomas

Hablad con LIA por voz desde el navegador, o llamad al teléfono de demostración. El motor es el mismo que atendería a vuestros huéspedes en producción.

Llamar al teléfono+34 930 345 121
Idiomas voice de serie: ES · EN · FR · DE

Escenario

Huésped pregunta por una habitación libre el próximo fin de semana.

Cómo suena

"Hola, ¿tendríais disponibilidad para dos personas el sábado y domingo? — Buenas tardes, déjame revisar… sí, nos quedan habitaciones dobles con vistas a la plaza desde 124€ la noche, desayuno incluido. ¿Te las reservo?"

Transcripción ilustrativa. La conversación real depende del huésped — la recepcionista IA se adapta en cuestión de segundos.

Atención durante la noche

Una noche con la recepcionista IA

Cuatro momentos reales entre las 22:30 y las 7:00. Vuestro equipo descansa mientras el hotel mantiene la atención telefónica.

  1. LIABonsoir Madame Leroy. Je vois votre arrivée pour demain. Tout est prêt, et si vous arrivez après 23h, je vous envoie le code de la porte.

    Una huésped escribe en francés porque llega tarde. La recepcionista IA responde en su idioma sin que vuestro equipo deba intervenir.

  2. LIABuenas noches. Habitación 214, tercera planta. El código de la puerta es 4-7-1-2. Las llaves del coche, en el sobre con su nombre.

    Un huésped llega de madrugada. La recepcionista IA confirma identidad y guía el check-in sin necesidad de personal presente.

  3. LIAEntiendo, eso requiere a alguien del equipo. Aviso ahora mismo a recepción y le devuelven la llamada en menos de cinco minutos.

    Surge algo que no es rutina (una avería, una urgencia). La recepcionista IA escala al teléfono del manager de guardia con el contexto completo.

  4. LIABuenos días, equipo. Esta noche: 1 check-in tardío, 1 incidencia escalada a Jorge, 4 consultas resueltas en FR y EN. Todo registrado en el panel.

    Al arrancar el turno, la recepcionista IA deja un resumen claro de la noche. Recepción empieza el día sabiendo qué ha sucedido.

Las cuatro escenas reflejan la lógica con la que la recepcionista IA cubre la noche: atiende lo rutinario, escala lo serio y deja constancia para vuestro equipo. Mismo flujo durante el día cuando recepción está ocupada.

Qué hace la recepcionista IA por vuestro hotel

Las funciones principales y su efecto sobre la operativa

Las funciones principales y su efecto sobre la operativa diaria de vuestro hotel.

Atiende en el idioma del huésped

Detecta si la llamada es en español, inglés, francés o alemán y responde en ese idioma. Vuestro equipo no tiene que disculparse por no entender.

EjemploLlama una pareja alemana preguntando por el check-in. La recepcionista IA contesta en alemán, confirma la hora y les avisa de que hay parking.

Deriva a vuestro equipo cuando es necesario

Resuelve las consultas habituales por su cuenta. Si la conversación se sale del guion, traslada el aviso al equipo con todo el contexto. Sin preguntar dos veces.

EjemploUn huésped tiene una queja seria sobre su habitación. La recepcionista IA escala al manager con la grabación y el motivo, y el equipo retoma sin volver a preguntar.

Resuelve las consultas habituales

Parking, desayuno, mascotas, horarios, check-in tardío. Las preguntas que vuestro equipo contesta cien veces al día, la recepcionista IA las atiende al instante sin perder el tono.

EjemploDiez llamadas en una mañana preguntando por el horario del desayuno. Recepción puede dedicarse a los huéspedes presentes en el hotel.

Registra cada solicitud de reserva

Captura fechas, número de personas, preferencias y datos de contacto. Deja la intención de reserva preparada para que la cierre vuestro equipo de reservas.

EjemploLlamada a las 23:40 preguntando por dos noches el fin de semana. La recepcionista IA anota los datos y por la mañana hay un email listo para confirmar la tarifa.

Cómo funciona

Tres pasos, conservando vuestro número actual

Sin centralita nueva ni cambio de teléfono. La recepcionista IA se sitúa por delante de vuestra línea y deriva al equipo cuando corresponde.

01

Configuración en 24h

LIA realiza una entrevista: número de habitaciones, idiomas frecuentes, horarios de recepción y reglas de escalado. Con esos datos configuramos la recepcionista IA con vuestro tono y vuestras reglas.

02

Conectáis vuestro número actual

Conserváis vuestro número de teléfono. La recepcionista IA atiende las llamadas que vuestro equipo no pueda coger (sin horario, ocupado, fuera de turno). Sin hardware ni cambios en vuestra centralita.

03

La recepcionista IA atiende; vuestro equipo se concentra en el huésped presente

Atiende voz 24/7 en los idiomas configurados. Las llamadas que requieren atención humana se escalan con el contexto al turno activo; las que no, quedan registradas para su revisión.

Elige tu plan

Cuatro planes, una misma recepcionista IA

Alta única + mensualidad. Sin permanencia. Pagan más únicamente cuando el hotel requiere más minutos, más idiomas o más canales.

Hotel Voice

Entrada

Para establecimientos que inician con atención por voz

199 €alta
99 €/mes

+ IVA · Sin permanencia · Cancela cuando quieras

Conservad vuestro número actual. La recepcionista IA atiende las llamadas que vuestro equipo no pueda coger y deriva las que requieren intervención humana.

  • 150 minutos de voz al mes
  • Hasta 4 idiomas (ES · EN · FR · DE)
  • Atiende las consultas habituales · deriva las complejas
  • Onboarding guiado con LIA

CanalesVoz telefónica

Pago seguro con Stripe

Más elegido
Hotel Voice

Pro

Para hoteles con tráfico internacional

299 €alta
159 €/mes

+ IVA · Sin permanencia · Cancela cuando quieras

Plan recomendado. Voz telefónica con conexión PMS incluida (la activamos durante el onboarding) para que la recepcionista IA consulte disponibilidad antes de cerrar la reserva.

  • 600 minutos de voz al mes
  • ES · EN · FR · DE de serie
  • Conexión PMS incluida (Cloudbeds, Mews, eviivo…)
  • Soporte prioritario · revisión mensual de calidad

CanalesVoz telefónica

Pago seguro con Stripe

Promo lanzamiento
Hotel Voice

Hotel 360

Voz telefónica + voz web + chat de texto

299 €alta
149 €/mes199 €

+ IVA · Sin permanencia · Cancela cuando quieras

149€/mes los primeros 2 meses

La solución completa. Vuestro hotel atiende por teléfono, por la web y por chat con la misma recepcionista IA, mismo conocimiento, misma voz. PMS incluido.

  • 600 minutos de voz al mes (tel + web)
  • Voz web embebida en vuestra página
  • Chat de texto en la web y enlace compartible
  • Conexión PMS incluida (Cloudbeds, Mews, eviivo…)

CanalesVoz telefónica · Voz web · Chat texto

Pago seguro con Stripe

Hotel Voice

Enterprise

Grupos hoteleros o alto volumen

499 €alta
299 €/mes

+ IVA · Sin permanencia · Cancela cuando quieras

Para varios establecimientos, alto volumen de llamadas o integración a medida. Concertamos una llamada para diseñar el setup adecuado a vuestras necesidades.

  • 2.000 minutos al mes (uso razonable)
  • Multiidioma sin límite (alta a demanda)
  • PMS incluido + integración CRM a medida
  • Soporte dedicado · SLA acordado

CanalesVoz telefónica · Voz web · Chat texto

Configuración consultiva · sin pago directo

4 planes. Precios verificados en el catálogo Live el día de la visita. Si necesitáis algo distinto, escribidnos y lo configuramos con vosotros.

FAQs voice

Preguntas hotel + voice telefónico

Las cuestiones más habituales que recepción, dirección y propietarios nos plantean antes de incorporar una IA al teléfono del hotel.

¿Qué es un PMS?
Un PMS (Property Management System) es el programa que vuestro hotel usa para llevar las reservas, las habitaciones libres, los precios y los datos del huésped. Cloudbeds, Mews, eviivo, Avirato u Octorate son ejemplos habituales. Si vuestro hotel gestiona las reservas de forma manual, no disponéis de PMS, y no es necesario para comenzar con LIA.
¿Qué ocurre con nuestro número actual? ¿Hay que cambiarlo?
No. Vuestro número actual se conserva. La recepcionista IA atiende las llamadas que vuestro equipo no puede coger (madrugada, picos, idiomas) y deriva al equipo humano cuando es necesario. La portabilidad o el reenvío se configura en la línea sin que el huésped lo perciba.
¿El huésped sabe que está hablando con una IA?
Sí, se identifica al inicio de la llamada como recepcionista virtual del hotel. La transparencia es obligatoria (recomendación AEPD y costumbre del sector). El tono se configura para que suene como vuestro hotel, no como un bot estándar.
¿Puede gestionar reservas reales o solo informar?
Captura los datos de la reserva (fechas, personas, tipo de habitación, preferencias) y los deja preparados en vuestra bandeja o en el panel para que vuestro equipo confirme la tarifa exacta. Si vuestro hotel utiliza PMS, lo activamos durante el onboarding del Pro/Hotel 360/Enterprise para que la recepcionista IA pueda consultar disponibilidad antes de cerrar.
¿Qué ocurre si la llamada es muy compleja o se sale del guion?
La recepcionista IA detecta lo que se sale del guion (quejas, peticiones inusuales, emergencias) y escala a una persona con el contexto completo, sin pedir todo de nuevo. Si vuestro equipo está activo, la transferimos en caliente; si no, queda registrada como llamada urgente para el siguiente turno.
¿Hay alta? ¿Y si queremos cancelar?
Sí, hay un setup único por la configuración consultiva (199-499€ según plan elegido). Después es mensual sin permanencia: podéis cancelar cuando queráis desde el portal. El número configurado se devuelve a vuestra operadora si decidís salir.
¿Funciona si el hotel tiene mala cobertura o WiFi inestable?
Sí. La recepcionista IA reside en la nube y atiende las llamadas en los servidores de telefonía, no en vuestro router. Lo único que necesita el hotel es la línea de teléfono operativa. La calidad de voz no depende del WiFi del establecimiento.
¿Cumple RGPD? ¿Dónde se almacenan las llamadas?
Sí. Procesamiento en infraestructura europea, retención mínima necesaria, base legal de interés legítimo + consentimiento informado al inicio de la llamada. Os entregamos la cláusula informativa y el acuerdo de encargo de tratamiento listos para vuestro RAT.
¿Acento castellano o neutro? ¿Voces masculinas o femeninas?
Configurable durante el onboarding. Por defecto utilizamos voz femenina con acento neutro español, pero podéis elegir entre varias voces (masculino/femenino, neutro/castellano) y para EN/FR/DE se eligen voces nativas. La idea es que el tono encaje con la marca del hotel.
¿Se integra con nuestro PMS (Cloudbeds, Mews, eviivo, etc.)?
En los planes Pro, Hotel 360 y Enterprise la conexión con vuestro PMS está incluida: la activamos durante el onboarding consultivo con LIA. No es automática ni instantánea — el equipo configura el acceso al PMS específico de vuestro hotel para que la recepcionista IA pueda consultar disponibilidad y datos de reserva con fiabilidad. Si vuestro PMS no es habitual, lo validamos antes de contratar.
¿Cuánto tarda en estar listo?
Setup en 24-72h tras la entrevista de configuración con LIA, dependiendo del plan y de la conexión con vuestro PMS. Una vez activa la línea, hacemos pruebas internas y la recepcionista IA atiende huéspedes reales en cuanto vuestro equipo da el visto bueno. Si necesitáis portabilidad de número, son 5-10 días extra por trámite con la operadora.

¿Tenéis dudas?

Llamad a la recepción IA y comprobad cómo responde.